Şirket İçinde Açılan Pozisyona Başvuru Nasıl Yapılır? İç İlan ve İç Başvuru Süreci

İç İlan Nedir?

İç ilan, şirket bünyesinde açılan bir pozisyonun dış adaylardan önce veya onlarla birlikte mevcut çalışanlara duyurulmasıdır. Çalışanlar bu ilanlara başvurarak farklı bir departmana geçebilir, daha üst bir pozisyona yükselebilir veya şirket içinde yeni bir kariyer alanına yönelebilir.

Bu süreç iç başvuru, kurum içi başvuru, şirket içi işe alım veya iç transfer gibi ifadelerle de karşınıza çıkabilir. İç ilanlar genellikle şirketin kariyer portalı, intranet sistemi, e-posta duyuruları veya İnsan Kaynakları sistemi üzerinden paylaşılır.

Şirket İçinde Açılan Pozisyona Nasıl Başvurulur?

Aynı şirkette çalışıyor olmanız, açık pozisyon için otomatik olarak değerlendirileceğiniz anlamına gelmez. İlanda belirtilen görevleri, deneyim şartlarını ve yetkinlikleri dışarıdan başvuran bir aday gibi dikkatle incelemek gerekir.

Başvuru öncesinde mevcut deneyiminizle yeni pozisyon arasındaki bağlantıyı belirleyin. Şirket içinde tamamladığınız projeler, aldığınız ek sorumluluklar ve yeni pozisyona aktarabileceğiniz beceriler başvurunuzun temelini oluşturabilir.

Şirketin resmi bir iç başvuru sistemi varsa başvuruyu mutlaka bu kanal üzerinden tamamlayın.

İç Başvuruda Yöneticiye Ne Zaman Haber Verilmeli?

Şirket içi pozisyona başvururken en çok tereddüt edilen konulardan biri mevcut yöneticinin ne zaman bilgilendirileceğidir.

Bunun için tek bir uygulama yoktur. Bazı şirketlerde çalışan başvuru yapmadan önce yöneticisine bilgi vermek zorundayken bazı şirketlerde ilk değerlendirme aşaması İnsan Kaynakları ile gizli yürütülebilir.

Bu nedenle önce şirketin iç transfer veya iç rotasyon politikasını kontrol edin. Açık bir kural bulunmuyorsa İnsan Kaynakları birimine yöneticinizi hangi aşamada bilgilendirmeniz gerektiğini sorabilirsiniz.

Yöneticinizle konuşurken mevcut görevinizden kaçmak istediğiniz izlenimi vermek yerine yeni pozisyonun kariyer planınızla nasıl örtüştüğünü anlatmak daha doğru bir yaklaşım olur. Kariyer yönünüzü belirlerken kariyer rehberi içerisindeki farklı gelişim seçeneklerinden de yararlanabilirsiniz.

Şirket İçi Başvuruda CV Güncellenmeli Mi?

Evet. İnsan Kaynaklarının sizi zaten tanıdığını düşünerek eski bir CV kullanmak doğru değildir.

CV'nize şirket içinde gerçekleştirdiğiniz son projeleri, yeni sorumluluklarınızı, aldığınız eğitimleri ve elde ettiğiniz sonuçları ekleyin. Özellikle farklı bir departmana başvuruyorsanız mevcut pozisyonunuzdaki hangi becerilerin yeni göreve aktarılabileceğini açık şekilde gösterin.

İç başvuruda CV'nin amacı yalnızca geçmişinizi anlatmak değil, neden yeni pozisyona uygun olduğunuzu göstermek olmalıdır.

Şirket İçi Mülakat Nasıl Olur?

Şirket içi mülakat, mevcut bir çalışanın farklı bir pozisyon veya üst görev için değerlendirildiği görüşmedir. Görüşmeyi yapan kişiler sizi tanıyor olsa bile mülakata hazırlıksız gitmemek gerekir.

Şirket içi mülakatta şu konular öne çıkabilir:

• Neden bu pozisyona geçmek istiyorsunuz?

• Mevcut görevinizden hangi becerileri yeni role taşıyabilirsiniz?

• Yeni pozisyonda hangi yönlerinizi geliştirmek istiyorsunuz?

• Mevcut departmanınızdaki başarılarınız neler?

• Yeni görev şirkete nasıl daha fazla katkı sağlamanıza yardımcı olacak?

Burada önemli olan yalnızca şirketteki geçmişiniz değil, yeni rolün ihtiyaçlarını ne kadar karşıladığınızdır.

İç Başvuru Terfi Mi, Yatay Geçiş Mi?

Her şirket içi pozisyon değişikliği terfi değildir. Çalışan aynı unvan seviyesinde farklı bir departmana geçebilir veya tamamen farklı bir uzmanlık alanına yönelebilir. Bu durum genellikle yatay geçiş veya iç transfer olarak değerlendirilir.

Üst sorumluluk ve unvan içeren bir pozisyona geçiş ise terfi niteliğinde olabilir.

Karar verirken yalnızca unvana değil; yeni görevin sorumluluklarına, öğreteceği becerilere, çalışma koşullarına ve uzun vadede sizi götüreceği kariyer yönüne bakmak gerekir.

İç Başvuru Olumsuz Sonuçlanırsa Ne Yapılmalı?

Şirket içinde çalışıyor olmanız seçileceğiniz anlamına gelmez. Pozisyon için başka bir çalışan veya dış aday daha uygun bulunabilir.

Olumsuz sonuçta mümkünse geri bildirim isteyin. Eksik görülen deneyim veya becerileri öğrenmek, sonraki iç ilanlara daha güçlü hazırlanmanıza yardımcı olur.

Ayrıca başvurunun olumsuz sonuçlanmasının mevcut görevinizdeki performansınızı etkilemesine izin vermemek önemlidir. Şirket içindeki kariyer hareketliliği tek bir pozisyonla sınırlı değildir; ileride farklı iç başvuru fırsatları ortaya çıkabilir.